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编辑:招生办
时间:2017-06-20
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一、执行国家及省有关招生工作的政策法规,制订学校招生章程以及相关管理规定、实施办法,并组织实施。
二、研究、论证、汇总、编制、报批学校各类招生计划。
三、开展招生宣传工作,编印、邮寄相关宣传材料;举办招生宣传活动;参加各类线上、线下招生咨询活动;接待招生咨询来访。
四、负责学校优质生源基地的建设工作。
五、负责全国普通高等院校招生录取和江西省专升本招生录取工作。
六、负责招生信息公开工作,及时将学校招生政策、录取信息对社会发布。
七、负责录取信息发布;新生录取通知的打印、校对、邮寄;新生数据汇总、归档、移交工作。
八、协助有关部门开展新生报到注册工作,对新生报到情况进行汇总。
九、负责录取报到数据的统计工作,撰写《本科招生质量报告》,做好年度招生工作总结,提出下一年招生宣传思路。
十、负责新生入学资格复查工作,并对发现的问题会同有关部门进行调查处理。
十一、负责招生网站建设,负责本部门微信公众号等平台的日常管理工作。
十二、完成其他行政工作。
招生处处长主持部门全面工作,招生处副处长协助处长开展工作。
一、贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制定、修订和完善学校各类招生制度及招生章程。
二、落实学校招生工作领导小组和招生工作委员会制定的各项政策,统筹安排本部门的工作。
三、根据招生宣传政策,负责制定招生方案和招生管理制度。
四、负责招生处工作人员的师德师风、思想教育、业务培训和绩效考核等工作。
五、负责监督检查阳光招生制度的落实和执行情况。
六、负责招生计划的调整、拟录取新生名单及录取结果的初审核。
七、负责网上迎新系统的运行,组织、协调有关部门做好迎新工作。
八、负责做好招生宣传工作总结,改革和创新部门工作。
九、副处长协助处长开展工作,处长不在岗期间,代理行使处长职责。
一、服从领导,自觉遵守学校、处室制订的各项规章制度,努力完成本职工作。
二、全力配合部门领导工作,了解招生政策及其它相关信息,并向领导进行报告。
三、负责向教育部、考试院报送相关材料、数据等工作。
四、负责学校各类招生活动的开展工作,领队参加各省咨询会及其他招生宣传活动。
五、负责组建录取小组,按相关制度安全、顺利的完成录取工作。
六、负责招生数据系统的管理工作,导入录取数据,完成数据核对,发放录取通知书。
七、负责处室全年各类招生宣传材料设计制作、招生宣传广告投放等工作。
八、负责处室日常费用的核算与报销工作。
九、完成领导交办的其它事务。
一、负责学校招生信息网、各类自媒体平台运行和维护、学校信息公开、学校招生数据的安全管理工作。
二、负责各类招生数据信息的录入、处理、统计、存档、维护、保密及资料打印等工作。
三、负责接听考生与家长的咨询电话、统计分析等工作。
四、负责招生数据统计分析、上级部门的有关报表填报、部门相关文件及档案的管理工作。
五、完成领导交办的其它事务。
一、计划编制内容与职责
1.严格按照教育部相关文件及政策要求编制计划,按时、足额、准确的完成编制任务,严禁超时,超政策编制。
2.编制分省、分专业、分科类计划时,严格按照江西服装学院招生工作委员会审定的招生专业计划进行编制,严禁私自调整计划和改变计划性质。
3.编制预留计划时,严格执行教育部和省教育厅的要求编制预留计划,严禁超规模编制。
4.计划编制期间及时向招生处处长反馈计划编制中的情况,发现问题及时调整。严禁独自处理计划编制中产生的问题。
5.计划编制后,做好计划汇总、分析、统计并导出系统备案。
二、计划核对内容与职责
1.计划核对期间,需严格按照各省考试院公布的计划进行核对,在规定的时间内完成核对工作。严禁超时核对和不核对。
2.计划核对期间,需严格遵循核对计划的流程,注意核对计划的要点,保证当年的招生计划规范、准确的向各省考生进行发布。
3.计划核对完成后,做好记录,并对在核对中出现的问题进行分析总结,为来年计划编制提供经验材料。
三、计划调整内容与职责
计划调整主要是指在招生录取环节,根据各省投档情况进行计划调整。
1.计划调整时,严格执行授权制,计划调整时一定要得到学校招生工作领导小组的许可方可操作,严禁私自进行计划调整。
2.计划调整时,严格遵守教育部要求及各省考试院的相关政策和工作流程,通过全国普通高校招生来源计划网上管理系统进行操作,严禁超规模和越政策进行调整。
3.计划调整后,做好统计工作,为学校来年投放计划提供有效资料。
一、录取负责人职责
1.严格贯彻执行教育部“阳光工程”及 “十公开”、“六不准”的有关规定和要求。
2.在学校招生委员会的监督及招生工作领导小组的领导下,按照教育部和各省招生主管部门的招生工作规定及实施细则,全面负责招生录取工作,对招生录取工作进行安排部署。
3.协调处理招生录取期间的重大事宜和突发事件等。
二、录取综合组职责
1.负责与各省级招考单位的联络工作;自觉维护招生计划的严肃性,严格执行国家下达的、向社会公布的招生计划和经省教育厅备案的招生章程。
2.负责录取账号、密码,考生电子档案和录取数据信息的安全与保密工作。
3.按照各省招生录取进度安排,下载考生电子档案,认真阅档;根据学校招生章程规定的录取规则,确定拟录取考生专业和拟退档考生名单及原因并提交各省主管审核,确定最终录取名单。
4.对生源不足的省、市、自治区,负责报招生工作领导小组研究,统一调配招生计划;
5.负责向招生工作领导小组汇报录取工作进展等工作。
6.负责填报录取过程中各类制度表格。
三、信息安全组职责
1.负责维护招生录取计算机的软、硬件设备等,加强网络安全防护措施,保障录取计算机的正常运行和网络畅通。
2.负责网络保障工作,确保录取期间网络畅通,组建备用网络。
3.负责网上信息公开工作,如招考信息发布、录取信息发布等。
4.负责招录系统、迎新系统的管理与维护工作。
四、数据管理岗位职责
1.负责管理招录系统,根据录取进步打印并发放录取通知书。
2.负责录取数据的统计、分析、汇总等工作。
3.负责迎新数据的统计、分析、汇总等工作。
4.负责各类录取文件、各类录取记录表的存档工作。
5.负责新生录取名册的接收、核对并与档案管理部门交接。
五、咨询信访组职责
1.负责招生录取期间电话、网络、现场咨询解答工作。
2.负责招生录取期间各类信访接待答复工作。
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